Coordonnateur (trice) de bureau / adjoint (e) administraitive
Salaire
Salaire à discuter selon l’expérience
Horaire
Description
– Adjoint à la gestion de projets du groupe Données et Gestion de risques (suivi des échéanciers, suivi du contenu, suivi des parties prenantes)
– Rédaction de communications de la direction
– Finaliser/améliorer des présentations Powerpoint pour la direction
– Assurer le suivi budgétaire du centre de coûts (« CDC ») Gestion de risques
– Gestion des comptes payables du CDC Gestion de risques et CEO Office
– Coordination des échéanciers et livrables afférents au secrétariat corporatif du groupe
– Coordination des signatures de documents juridiques internationaux avec les signataires autorisés
– Gestion documentaire : archiver les documents papier selon la politique de rétention de l’institution
– Traitement du courrier reçu par LCI : distribution selon la matrice établie
– Réception des visiteurs lorsque sur place
– Coordonner les rencontres avec l’école d’hôtellerie et les parties prenantes internes
– Organiser/coordonner certaines rencontres pour la direction
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Être capable de communiquer à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles anglais et français.
- Un DEP en administration ou dans un autre domaine connexe est un atout
- L’accréditation de professionnel en gestion des installations est un atout
- Capacité à utiliser la suite Google
- Capacité de naviguer dans des outils de gestion de projet
- Aptitude à communiquer verbalement en anglais et en français, compétences écrites fonctionnelles
- Autonomie, organisation, souci du détail et initiative.
- Capacité à prendre de l’initiative et à s’organiser.
- Avoir de solides compétences en communication.
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