Commis-secrétaire

Salaire

Salaire : 35,000$-40,000$(selon l’expérience)

Horaire

Horaire de travail :35h-Temps-plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour

Description

Gestion PCO est à la recherche d’un ( e) commis-secrétaire pour une entreprise spécialisée dans le domaine de l’inspection en bâtiment située à
Terrebonne.

Description du poste:
Date d’entrée en fonction : Juin 2021 Nombre de postes à combler :1
Exigences : 70% au bureau et 30% en télétravail

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la direction générale de l’entreprise, le (la) titulaire de ce poste
participe à l’exécution de l’ensemble des tâches administratives au sein de
l’entreprise. De plus, il (elle) va s’assurer de fournir un service à la clientèle
impeccable aux différents partenaires externes.

Description des Tâches:
➢ Classifier et mettre à jour les différents documents administratifs de l’entreprise
(rapports d’inspection et bons de commandes)
➢ Traiter les demandes des clients par courriel et par téléphone.
➢ Effectuer régulièrement des suivis auprès des clients pour assurer leur
satisfaction.
➢ Procéder à la gestion des différentes plateformes de médias sociaux de l’entreprise.
➢ Assurer une gestion efficace de l’agenda des inspecteurs en bâtiment.
➢ Apporter son soutien dans la gestion de différents dossiers comptables
(facturation, tenue des livres, rapport fiscal etc.)
➢ Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Compétences et habiletés requises:
➢ Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles en Français et en Anglais (à
l’oral et à l’écrit)
➢ Au moins un an d’expérience pertinente en lien avec les exigences du poste.
➢ Connaissance avancée des logiciels de bureau, notamment la suite Office, Zoom
professionnel, Teams.
➢ Détenir un diplôme d’études collégiales ou une formation pertinente en
bureautique, secrétariat ou support administratif.

Avantages du poste :
➢ Une équipe qui va vous amener à surpasser vos objectifs.
➢ Une rémunération concurrentielle.

➢ Une très grande flexibilité en matière de l’horaire de travail.

➢ Possibilité de développer une carrière dans le domaine de l’inspection en
bâtiments.