Coordonnateur/trice de projet

Salaire

A discuter

Horaire

Durée du mandat : Temps complet- Permanent:

Horaire: 37,5 Heures par semaine.

Description

Gestion PCO est à la recherche d’une coordonnatrice de projet pour une
entreprise située à l’Est de Montréal.

Supérieur hiérarchique : Président de la compagnie.

Exigences : Être en mesure de travailler en présentiel (directement au bureau).

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la Direction générale de l’organisme, le titulaire de ce poste
participe à la mise en place et à la coordination de l’ensemble des procédures
administratives Il joue aussi un rôle de soutien aux gestionnaires et aux différents
employés œuvrant au sein de l’organisation.

Description des Tâches:
➢ Développer des plans de travail afin d’assurer une bonne gestion et suivi des
différents projets en cours et jouer un rôle de liaison aux fins du suivi et de
reddition de compte;
➢ Coordonner toute la logistique en lien avec les différentes initiatives qui vont
améliorer la réalisation des projets
➢ Coordonner les échéanciers de livraison des projets, mettre en œuvre et s’assurer
du bon déroulement.
➢ Collaborer avec la direction générale pour le développement de nouveaux projets.
➢ Mettre à jour les registres de suivi de projets et coordonner l’avancement du projet
avec l’équipe
➢ Établir et coordonner les politiques et les procédures administratives pour les
différentes parties prenantes internes de l’organisme.
➢ Participer à l’organisation et au déroulement des différentes réunions de
➢ l’organisme.
➢ Dresser un procès-verbal à la fin de chaque réunion.
➢ Fournir une assistance soutenue des différentes demandes provenant des
parties prenantes externes de l’organisme.
➢ Apporter son soutien dans la gestion de différents dossiers comptables
(facturation, tenue des livres, rapport fiscal etc.)
➢ Établir et mettre à jour l’inventaire de l’organisme tout en respectant les
normes et les budgets établis par la Direction.
Compétences et habiletés requises:
➢ Bilinguisme: excellentes aptitudes communicationnelles en Français et en Anglais
(à l’oral et à l’écrit)
➢ Maîtrise parfaite des logiciels MS Office et de Sage50 (atout).
➢ Connaissance avancée des logiciels de bureau, notamment la suite Office, Zoom
professionnel, Mondays, Slack.
➢ Être à l’aise avec l’utilisation des différents médias sociaux pertinentes à
l’organisme.
➢ Sens du service à la clientèle, de la diplomatie et de la discrétion.
➢ Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et à prendre des
initiatives;
➢ Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et faire face
au changement.
➢ Être disponible en dehors des horaires réguliers de bureau (disponible à faire des
heures supplémentaires les fins de semaine : dans certains cas d’urgence)
➢ Avoir au moins 2 ans d’expérience pertinentes et détenir un diplôme d’études
collégiales ou universitaires en administration ou un domaine connexe.
➢ Expérience en gestion de projets ou discipline connexe
➢ Expérience en logistique et procédures d’opération, un atout.